الكاتب: المحامي حارث الوزان
يعد تأسيس شركة في العراق خطوة استراتيجية في ظل التوجه نحو الاستثمار وتنشيط القطاع الخاص. تخضع هذه العملية لقانون الشركات رقم (21) لسنة 1997 وتعديلاته، وتتم بإشراف دائرة تسجيل الشركات التابعة لوزارة التجارة.
فيما يلي دليل مفصل حول الشروط، الوثائق، والخطوات العملية لتسجيل شركة (عراقية وطنية ):
أولاً: الشروط الأساسية للتأسيس
قبل البدء بتجهيز الأوراق، يجب استيفاء المتطلبات القانونية التالية:
1- الاهلية القانونية:يجب أن يكون المؤسس (أو المؤسسون) متمتعاً بالأهلية الكاملة وغير ممنوع من إدارة الشركات بموجب قرارات قضائية..
2- رأس المال: يختلف الحد الأدنى حسب نوع الشركة
الشركة المساهمة: لا يقل عن 2,000,000 دينار عراقي.
الشركة المحدودة: لا يقل عن 1,000,000 دينار عراقي.
المشروع الفردي: لا يقل عن 500,000 دينار عراقي.
المقر الرسمي: يجب توفر عنوان فعلي للشركة داخل العراق للمراسلات والتبليغات الرسمية.
عدم التوظيف الحكومي: لا يحق لموظفي الدولة تأسيس شركات أو المشاركة في إدارتها (إلا وفق استثناءات قانونية ضيقة).
ثانياً: الوثائق المطلوبة
لتسجيل شركة عراقية “وطنية”، يجب تقديم المستندات التالية:
1. الوثائق الشخصية للمؤسسين
- نسخة من البطاقة الوطنية الموحدة )أو هوية الأحوال وشهادة الجنسية).
- نسخة من بطاقة السكن.
- للمؤسس الأجنبي: نسخة من جواز السفر (مترجم ومصدق) مع بطاقة الإقامة لاحقاً.
2. المستندات القانونية والمصرفية
- كتاب حجز الاسم التجاري: صادر من اتحاد الغرف التجارية العراقية.
- شهادة إيداع رأس المال: كتاب من مصرف معتمد في العراق يثبت إيداع مبلغ رأس مال الشركة بالكامل.
- عقد التأسيس: موقع من المؤسسين ومعد من قبل محامٍ مسجل في نقابة المحامين (وفق المادة 13 من قانون المحاماة(.
- تعهد قانوني: يوقعه المؤسسون يؤكدون فيه عدم كونهم موظفين حكوميين.
- كتاب تعيين مشاور قانوني: كتاب من نقابة المحامين بتعيين محامٍ للشركة.
ثالثاً: خطوات التسجيل (الإجراءات(
تعتمد دائرة تسجيل الشركات حالياً نظام الحجز والتقديم الإلكتروني لتسريع العمليات:
| الخطوة | الإجراء | الجهة المسؤولة |
| 1 | حجز الاسم التجاري والتأكد من عدم تكراره | اتحاد الغرف التجارية |
| 2 | إعداد عقد التأسيس وتوقيعه | محامٍ مختص |
| 3 | إيداع رأس المال في المصرف | مصرف عراقي معتمد |
| 4 | تقديم الطلب إلكترونياً عبر بوابة وزارة التجارة | دائرة تسجيل الشركات |
| 5 | دفع الرسوم القانونية المقررة | الحسابات المخصصة بالدائرة |
| 6 | صدور شهادة التأسيس | مسجل الشركات |
رابعاً: التزامات ما بعد التأسيس
بمجرد صدور شهادة التأسيس، تكتسب الشركة الشخصية المعنوية، ويجب عليها القيام بما يلي:
- التسجيل الضريبي: مراجعة الهيئة العامة للضرائب للحصول على الرقم الضريبي.
- الضمان الاجتماعي: تسجيل العمال والموظفين في دائرة التقاعد والضمان الاجتماعي.
- فتح حساب جاري: تحويل الحساب المصرفي من “تحت التأسيس” إلى حساب جاري باسم الشركة.
نصيحة: يُفضل دائماً الاستعانة بمحامٍ متخصص في القوانين التجارية العراقية لضمان صياغة عقد التأسيس بما يحفظ حقوق الشركاء وتجنب أي تأخير إداري بسبب نقص المستندات.